Übermittlung von personenbezogenen Daten und Anfertigung eines Schülerausweis für das FSG Marbach

Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,
liebe Schüler*innen,
zur Erstellung von professionellen Schülerausweisen in einem modernen Scheckkartenformat sind wir vom Friedrich-Schiller-Gymnasium Marbach beauftragt worden.

Dazu sollen personenbezogene Daten zum Druck der Ausweise durch die Schule an uns übermittelt werden.
Die durch uns zu übermittelnden personenbezogenen Daten sind:

Name, Vorname, Klasse, Geburtsjahr, interne Schüler ID (zur Sortierung) und die Lesernummer der Schülerbibliothek

Diese Daten dienen uns als Dienstleister ausschließlich für das Erstellen der Schülerausweise. Selbstverständlich erfüllen wir alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Diese Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bei Druckwerken ist die Einwilligung nicht mehr widerruflich, sobald der Druckauftrag erteilt ist. Im Falle des Widerrufs werden entsprechende Daten nicht für den oben genannten Zweck verwendet. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie bis zum Abschluss des Auftrages durch uns. Die Daten werden für die Laufzeit der Schülerausweise gespeichert.

Die Einwilligung ist freiwillig. Bei der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung kann kein Schülerausweis angefertigt werden.

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, der Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit NRW zu.

Erteilen Sie bitte zunächst das oben beschriebene Einverständnis anhand des beigefügten Formulars für jedes einzelne Kind. Sie erhalten dann im Dezember von uns an die eingetragene eMail den Einladungslink, um den Schülerausweis dann zu erstellen.